Das Zertifikat Personalassistent/in, verliehen von HRSE (Human Resources Swiss Exams), umfasst fünf Kompetenzgebiete. Die Prüfung bewertet Ihr theoretisches Wissen und Ihre Fähigkeit, dieses in praxisnahen Situationen der Personalverwaltung in der Schweiz anzuwenden.
Arbeitsrecht
Das Arbeitsrecht umfasst die Bestimmungen des Obligationenrechts zum Einzelarbeitsvertrag (Art. 319 ff. OR): Vertragsabschluss und -inhalt, Arbeitszeit und Überstunden, Ferien, Lohn, Kündigungsschutz, Kündigungsfristen, Arbeitszeugnis sowie die Bestimmungen des Arbeitsgesetzes (ArG). Die Kandidatinnen und Kandidaten müssen diese Regeln auf konkrete Fälle aus dem Personalwesen anwenden können.
Personaladministration
Die Personaladministration umfasst die Entwicklung und Begleitung der Mitarbeitenden: Beurteilungsgespräche, Leistungsmanagement, Planung der Weiterbildung, Konfliktmanagement, interne Kommunikation und Gesundheit am Arbeitsplatz. Dieses Fachgebiet deckt auch die Grundlagen der Personalpolitik und Unternehmenskultur ab.
Sozialversicherungen
Die Sozialversicherungen gehören zu den technisch anspruchsvollsten Fachgebieten des HRSE-Zertifikats. Sie umfassen das gesamte Schweizer System der sozialen Sicherheit: AHV/IV (1. Säule), berufliche Vorsorge BVG (2. Säule), Unfallversicherung UVG, Krankenversicherung KVG, Arbeitslosenversicherung AVIG und Familienzulagen. Die Kandidatinnen und Kandidaten müssen die Beitragssätze, Leistungen, Anspruchsvoraussetzungen und Arbeitgeberpflichten für jeden Versicherungszweig kennen.
Rekrutierung
Die Rekrutierung umfasst den gesamten Einstellungsprozess: Bedarfsanalyse, Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten, Bewerbungssichtung, Führung von Vorstellungsgesprächen, Referenzprüfung, Vertragsverhandlung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender (Onboarding). Die Kandidatinnen und Kandidaten müssen auch die rechtlichen Aspekte der Rekrutierung kennen, insbesondere den Datenschutz und das Diskriminierungsverbot.
HR-Administration
Die HR-Administration umfasst die operativen Aufgaben der Personalabteilung: Führung der Personaldossiers, Lohnverarbeitung (Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge), Erstellung von Arbeitszeugnissen, Absenzenmanagement (Krankheit, Unfall, Mutterschaft), Führung von HR-Statistiken und Einhaltung der gesetzlichen Dokumentationspflichten.
Diese fünf Fachgebiete bilden ein zusammenhängendes Ganzes, das die täglichen Aufgaben einer Personalassistentin / eines Personalassistenten widerspiegelt. Die HRSE-Prüfung bewertet Ihre Fähigkeit, dieses Wissen fächerübergreifend einzusetzen, anhand von Fragen, die häufig mehrere Bereiche kombinieren.