Kaufmann/Kauffrau EFZ ohne Lehre: der Weg über Artikel 32

Du arbeitest seit Jahren im Beruf, aber ohne EFZ? Artikel 32 der Berufsbildungsverordnung ermöglicht dir das Kaufmann/Kauffrau EFZ ohne Lehrvertrag. Hier sind die Bedingungen und die Prüfung, nach der Verordnung des SBFI vom 16. August 2021 (Reform «Kaufleute 2023»).

Das Wichtigste in Kürze

  • Verlangte Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Art. 32 BBV), davon mindestens 3 Jahre im Beruf Kaufmann/Kauffrau.
  • Du legst dieselbe Abschlussprüfung ab wie die Lernenden, ohne Erfahrungsnote: Praktische Arbeit 50 %, Berufskenntnisse und Allgemeinbildung 50 %.
  • Bestanden, wenn die Note «Praktische Arbeit» mindestens 4 beträgt und die Note «Berufskenntnisse und Allgemeinbildung» mindestens 4 beträgt und die Gesamtnote mindestens 4 beträgt.
  • Anmeldung beim Berufsbildungsamt deines Kantons, das dein Dossier prüft; Fristen und Kosten sind von Kanton zu Kanton verschieden.
  • Rechtsgrundlage: Art. 32 BBV und Verordnung des SBFI vom 16. August 2021 (Reform «Kaufleute 2023»).

Die Zulassungsbedingungen

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, erreicht bis zur Prüfung (Art. 32 BBV); Teilzeit zählt anteilsmässig.
  • Davon mindestens 3 Jahre im Beruf Kaufmann/Kauffrau, gemäss Bildungsverordnung.
  • Ein Lehrvertrag ist nicht nötig; je nach Kanton musst du bei der Zulassung im Beruf arbeiten.
  • Gute Sprachkenntnisse werden erwartet (berufsberatung.ch empfiehlt mindestens Niveau B2), samt Fachwortschatz.

Die Prüfung, die du ablegst

Du legst dieselbe Abschlussprüfung ab wie die Lernenden. Weil du keine Schulnoten und keine überbetrieblichen Kurse hast, entfällt die Erfahrungsnote, und die übrigen Noten zählen stärker.

Das QV ist bestanden, wenn die Note «Praktische Arbeit» mindestens 4 beträgt und die Note «Berufskenntnisse und Allgemeinbildung» mindestens 4 beträgt und die Gesamtnote mindestens 4 beträgt.

QualifikationsbereichForm und DauerGewichtung ohne Erfahrungsnote
Praktische ArbeitBranchenspezifische Fallarbeit von 50 Minuten in deiner Ausbildungs- und Prüfungsbranche.50 %
Berufskenntnisse und Allgemeinbildung4,75 Stunden in fünf Teilen zu 20 %: drei schriftliche Prüfungen à 75 Minuten (vernetztes Arbeitsumfeld, unternehmerische Arbeitsprozesse, digitale Arbeitswelt) und zwei mündliche à 30 Minuten (agile Arbeits- und Organisationsformen, mit der Vertiefungsarbeit; Kunden- und Lieferantenbeziehungen).50 %

Anmeldung, Schritt für Schritt

  • Wende dich an die Fachstelle deines Kantons: Sie informiert dich, prüft deine Berufserfahrung und zeigt dir den passenden Weg, Abschlussprüfung oder Validierung.
  • Stelle dein Dossier zusammen: Arbeitszeugnisse mit Pensum, Lebenslauf und Kopien deiner Abschlüsse.
  • Anmeldefristen und Kosten legt jeder Kanton fest; im Tessin etwa ist das Gesuch bis 31. Mai des Vorjahres der Prüfung einzureichen.
  • Hast du bereits eine andere Ausbildung, frage nach einer Dispensation von einzelnen Fächern.

Vorbereitung ohne Berufsfachschule

Du kannst dich selbst oder mit Kursen vorbereiten. Am meisten Arbeit braucht, was die Lernenden in der Schule lernen: Berufskenntnisse und Allgemeinbildung, 4,75 Stunden in fünf Teilen zu 20 %: drei schriftliche Prüfungen à 75 Minuten (vernetztes Arbeitsumfeld, unternehmerische Arbeitsprozesse, digitale Arbeitswelt) und zwei mündliche à 30 Minuten (agile Arbeits- und Organisationsformen, mit der Vertiefungsarbeit; Kunden- und Lieferantenbeziehungen).

Reform und Übergangsbestimmungen

Die Prüfungsbestimmungen dieser Verordnung gelten seit dem 1. Januar 2026. Wer das QV bis 31. Dezember 2027 wiederholt (2028 im 4-jährigen Bildungsgang an einer Handelsmittelschule), wird nach bisherigem Recht beurteilt, ausser auf schriftliches Gesuch.

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Offizielle Quellen

Abgerufen am 2026-10-11.

Prüfungsfragen mit Lösung

Wirtschaft, Recht und Finanzen — Wie lang ist die gesetzliche Kündigungsfrist während der Probezeit?
  • ✓ 7 Tage
  • Keine Frist
  • 3 Monate
  • 1 Monat

Gemäss Art. 335b OR: 7 Tage.

Digitale Arbeitswelt und Kommunikation — Was ist Cloud Computing?
  • ✓ IT-Ressourcen über das Internet nutzen
  • Eine Software für die Finanzbuchhaltung
  • Eine externe Festplatte für Sicherungen
  • Ein lokales Netzwerk im eigenen Betrieb

Zugriff auf IT-Ressourcen über das Internet ohne lokale Infrastruktur.

Sprachen — Vervollständige: Ich bitte Sie, meine Bewerbung zu ___?
  • ✓ pruefen
  • vergessen
  • vernichten
  • ignorieren

Korrekt ist: zu prüfen oder zu berücksichtigen.

Vertiefungen — Was ist die Hauptfunktion des Kundendienstes?
  • Neue Produkte verkaufen
  • ✓ Betreuung nach dem Kauf
  • Buchhaltung fuehren
  • Personal rekrutieren

Betreuung nach dem Kauf: Hilfe, Reparaturen, Reklamationen.

Wirtschaft, Recht und Finanzen — Was ist das Handelsregister?
  • Ein Verzeichnis aller Lieferanten
  • ✓ Ein öffentliches Register der Firmen
  • Ein Katalog der angebotenen Produkte
  • Ein Verzeichnis der Mitarbeitenden

Ein öffentliches Register, in dem Unternehmen mit wesentlichen Angaben eingetragen sind.

Häufige Fragen

Wie viele Jahre Erfahrung braucht es für das Kaufmann/Kauffrau EFZ ohne Lehre?

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Art. 32 BBV), davon mindestens 3 Jahre im Beruf Kaufmann/Kauffrau.

Muss ich die Berufsfachschule besuchen?

Nein. Du kannst dich selbst oder mit Kursen vorbereiten. Ohne Schule hast du keine Erfahrungsnote.

Wie wird meine Gesamtnote berechnet?

Ohne Erfahrungsnote: Praktische Arbeit 50 %, Berufskenntnisse und Allgemeinbildung 50 %. Bestanden ist das QV, wenn die Note «Praktische Arbeit» mindestens 4 beträgt und die Note «Berufskenntnisse und Allgemeinbildung» mindestens 4 beträgt und die Gesamtnote mindestens 4 beträgt.

Was kostet die Prüfung?

Die Kosten sind kantonal verschieden: Die Fachstelle deines Kantons gibt Auskunft.

Und die Validierung von Bildungsleistungen?

Das ist ein anderer Weg: Du belegst deine Kompetenzen in einem Dossier, das Fachleute beurteilen, ohne Abschlussprüfung. Er besteht nur in gewissen Berufen und Kantonen; die Fachstelle sagt dir, ob er für dich möglich ist.