Spezialistin / Spezialist öffentliche Beschaffung mit eidg. Fachausweis: was du vor der Anmeldung wissen musst, nach der Prüfungsordnung und den Publikationen der Trägerschaft, gelesen am 11. Oktober 2026.
Termine und Anmeldung
Session 2026: Anmeldung mit Skizze der Projektarbeit bis 31. März 2026, Zulassung Ende Mai, Erarbeitung der Projektarbeit vom 1. Juni bis 31. August 2026, mündliche Prüfung vom 27. bis 29. Oktober 2026, Resultate bis 8. Dezember 2026.
Session 2027: Kalender am 11. Oktober 2026 von der IAöB noch nicht publiziert; die Anmeldung erfolgt spätestens 6 Monate vor der Prüfung.
Zulassung
- Ein anerkannter Abschluss der Sekundarstufe II (EFZ oder Mittelschulabschluss) oder eine gleichwertige Qualifikation;
- 2 Jahre Praxis im öffentlichen Beschaffungswesen;
- die Modulabschlüsse 1 bis 5 (Grundlagen und Compliance, Projektplanung und Verfahrenswahl, Ausschreibungsunterlagen, Offertöffnung und -bewertung bis zum Zuschlag, Kommunikation und Debriefing) sowie Modul 6 oder 7 (Vertrag und Reklamationsmanagement oder strategisches Beschaffungsmanagement);
- die fristgerechte und vollständige Abgabe der Projektarbeit.
Die Prüfungsteile
| Prüfungsteil | Form | Dauer |
|---|
| 1. Projektarbeit zu einer selbst begleiteten öffentlichen Beschaffung | schriftlich, vorgängig erstellt | 3 Monate |
| 2a. Präsentation der Projektarbeit | mündlich | 15 Min. |
| 2b. Prüfungsgespräch zur Projektarbeit | mündlich | 30 Min. |
Bestehen
Die Prüfung ist bestanden mit:
- eine Gesamtnote von mindestens 4.0;
- in jedem Prüfungsteil mindestens die Note 4.0.
Kosten und Bundesbeiträge
Prüfungsgebühr: CHF 1’900 pauschal (Rücktritt bis 10 Wochen vor der Prüfung: CHF 635 Kostenbeteiligung).
Dazu kommen die Vorbereitungskurse. Der Bund erstattet 50 % der anrechenbaren Kursgebühren, bis CHF 9’500, nach der Prüfung, bestanden oder nicht, wenn der Kurs auf der Liste des SBFI steht.
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Offizielle Quellen
Abgerufen am 2026-10-11.
Prüfungsfragen mit Lösung
Ausschreibungsverfahren — Was ist das selektive Verfahren gemäss BöB?
- Alle können direkt ein Angebot einreichen
- Der Zuschlag erfolgt ohne Angebotsbewertung
- ✓ Zwei Phasen: Vorauswahl anhand von Eignungskriterien, dann Angebotseinholung bei ausgewählten Anbietern
- Nur staatliche Unternehmen werden eingeladen
Das selektive Verfahren umfasst zwei Phasen: zunächst eine Vorauswahl der Kandidaten anhand von Eignungskriterien, dann eine Angebotseinholung bei den ausgewählten Anbietern.
Angebotsbewertung — Was ist der Unterschied zwischen Eignungs- und Zuschlagskriterien?
- Zuschlagskriterien sind optional
- ✓ Eignungskriterien prüfen die Fähigkeit (Voraussetzung), Zuschlagskriterien bewerten die Angebotsqualität (Auswahl)
- Eignungskriterien bestimmen den Preis
- Beide sind identisch
Eignungskriterien prüfen ob der Anbieter fähig ist (Voraussetzung), während Zuschlagskriterien die Qualität des Angebots bewerten (Auswahl des besten Angebots).
Ethik und Compliance — Was ist eine Teilofferte?
- Ein Angebot ohne Preisangabe
- Ein Angebot für den gesamten Auftrag
- ✓ Ein Angebot, das nur einen Teil des Auftrags abdeckt — Zulässigkeit muss in der Ausschreibung festgelegt werden
- Ein nachtrgliches Ergänzungsangebot
Eine Teilofferte ist ein Angebot, das nur einen Teil des ausgeschriebenen Auftrags abdeckt. Ob Teilofferten zulässig sind, muss in der Ausschreibung festgelegt werden.
Nachhaltige Beschaffung — Was ist eine Variante im Vergaberecht?
- Ein günstigeres Standardangebot
- ✓ Ein alternatives Angebot, das vom Pflichtenheft abweicht, aber den Auftragszweck gleichwertig erfüllt
- Ein separates Angebot für Zusatzleistungen
- Ein Angebot mit höherer Qualität
Eine Variante ist ein alternatives Angebot, das von den Vorgaben des Pflichtenhefts abweicht, aber den Zweck des Auftrags gleichwertig erfüllt. Varianten müssen ausdrücklich zugelassen sein.
Rechtsgrundlagen BöB/IVöB — Welche Schwellenwerte des BöB bestimmen das anzuwendende Verfahren?
- Es gibt keine Schwellenwerte
- ✓ 230'000 CHF für Lieferungen/Dienstleistungen (Bund) und 8,7 Mio. CHF für Bauleistungen (international)
- Einheitlich 100'000 CHF für alle Aufträge
- 1 Mio. CHF für alle Auftragsarten
Die Schwellenwerte variieren je nach Auftragsart: Lieferungen und Dienstleistungen (230'000 CHF für das offene Bundesverfahren) und Bauleistungen (8,7 Mio. CHF für internationale Schwellenwerte).
Häufige Fragen
Wann findet die Prüfung Fachausweis öffentliche Beschaffung statt?
Session 2026: Anmeldung mit Skizze der Projektarbeit bis 31. März 2026, Zulassung Ende Mai, Erarbeitung der Projektarbeit vom 1. Juni bis 31. August 2026, mündliche Prüfung vom 27. bis 29. Oktober 2026, Resultate bis 8. Dezember 2026. Session 2027: Kalender am 11. Oktober 2026 von der IAöB noch nicht publiziert; die Anmeldung erfolgt spätestens 6 Monate vor der Prüfung.
Was kostet die Prüfung Fachausweis öffentliche Beschaffung?
Die Prüfungsgebühr beträgt CHF 1’900 pauschal (Rücktritt bis 10 Wochen vor der Prüfung: CHF 635 Kostenbeteiligung). Dazu kommen die Kurse; der Bund erstattet davon 50 %, bis CHF 9’500.
Wer wird zur Prüfung zugelassen?
Ein anerkannter Abschluss der Sekundarstufe II (EFZ oder Mittelschulabschluss) oder eine gleichwertige Qualifikation; 2 Jahre Praxis im öffentlichen Beschaffungswesen; die Modulabschlüsse 1 bis 5 (Grundlagen und Compliance, Projektplanung und Verfahrenswahl, Ausschreibungsunterlagen, Offertöffnung und -bewertung bis zum Zuschlag, Kommunikation und Debriefing) sowie Modul 6 oder 7 (Vertrag und Reklamationsmanagement oder strategisches Beschaffungsmanagement); die fristgerechte und vollständige Abgabe der Projektarbeit.