CFC d’agent·e en information documentaire sans apprentissage : la voie de l’article 32
Tu travailles dans le métier depuis des années sans CFC ? L’article 32 de l’ordonnance sur la formation professionnelle te permet de viser le CFC d’agent·e en information documentaire sans contrat d’apprentissage. Voici les conditions et l’examen, d’après l’ordonnance du SEFRI du 5 juillet 2021.
L’essentiel en bref
- Expérience exigée : 5 ans d’expérience professionnelle au moins (art. 32 OFPr), dont 3 ans au minimum dans le domaine d’agent·e en information documentaire.
- L’ordonnance admet les adultes sans apprentissage à l’examen final, mais ne fixe pas de pondération sans note d’expérience : l’office de la formation professionnelle de ton canton t’indique comment ta note globale sera calculée.
- Inscription auprès du service de la formation professionnelle de ton canton, qui vérifie ton dossier ; les délais et les frais varient d’un canton à l’autre.
- Base légale : art. 32 OFPr et ordonnance du SEFRI du 5 juillet 2021.
Les conditions d’admission
- 5 ans d’expérience professionnelle au moins, atteints au moment de l’examen (art. 32 OFPr) ; le temps partiel compte au prorata.
- Dont au moins 3 ans dans le domaine d’agent·e en information documentaire, selon l’ordonnance du métier.
- Pas besoin de contrat d’apprentissage ; selon le canton, il faut travailler dans le métier au moment de l’admission.
- Un bon niveau de langue est attendu (orientation.ch recommande au moins le niveau B2), avec le vocabulaire du métier.
L’examen que tu passes
L’ordonnance admet les adultes sans apprentissage à l’examen final, mais ne fixe pas de pondération sans note d’expérience : l’office de la formation professionnelle de ton canton t’indique comment ta note globale sera calculée.
| Domaine de qualification | Forme et durée |
|---|
| Travail pratique | Travail pratique individuel (TPI) de 70 à 90 heures : exécution et résultat (50 %), documentation (15 %), présentation (15 %), entretien professionnel (20 %). |
| Culture générale | Régie par l’ordonnance du SEFRI concernant les conditions minimales relatives à la culture générale. |
S’inscrire, étape par étape
- Contacte le portail d’entrée de ton canton : il t’informe, vérifie ton expérience et t’oriente vers l’examen final ou la validation des acquis.
- Prépare ton dossier : attestations de travail avec ton taux d’activité, CV et copies de tes diplômes.
- Les délais d’inscription et les frais sont fixés par chaque canton ; au Tessin, par exemple, la demande se dépose avant le 31 mai de l’année qui précède la session.
- Si tu as déjà suivi une autre formation, demande s’il est possible d’être dispensé·e de certaines branches.
Te préparer sans école professionnelle
Tu peux te préparer seul·e ou suivre des cours. Pour ce métier, l’examen ne comprend pas d’écrit de connaissances professionnelles séparé : tout se joue sur le travail pratique et la culture générale.
Il n’y a pas d’examen écrit final : le TPI porte sur un mandat réel de ton entreprise. Les connaissances professionnelles comptent à travers la note d’expérience.
Pour aller plus loin
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Sources officielles
Consultées le 2026-10-11.
Questions d’examen corrigées
Archivistique et records management — Quels sont les niveaux de description prévus par ISAD(G) ?
- ✓ Fonds, sous-fonds, série, sous-série, dossier et pièce
- Uniquement fonds et pièce
- Livre, chapitre, page
- Collection, volume, fascicule
ISAD(G) prévoit les niveaux : fonds, sous-fonds, série, sous-série, dossier et pièce, permettant une description hiérarchique du général au particulier.
Catalogage et indexation — Qu'est-ce que le modèle FRBR et quelles sont ses entités principales ?
- Un protocole de prêt interbibliothèques
- Un logiciel de catalogage automatisé
- Un format de fichier bibliographique
- ✓ Quatre entités : Œuvre, Expression, Manifestation et Item
FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) distingue quatre entités : Œuvre, Expression, Manifestation et Item, permettant de structurer les notices par niveaux d'abstraction.
Gestion des collections et des fonds — Quelle est la différence entre classification et cotation en bibliothèque ?
- La classification est un processus numérique uniquement
- La cotation est le prix du livre
- ✓ La classification organise les connaissances, la cotation indique l'emplacement physique
- Il n'y a aucune différence
La classification est le système intellectuel d'organisation des connaissances (ex. CDD), tandis que la cotation est le code apposé sur le document pour indiquer son emplacement physique.
Médiation culturelle et accueil — Comment adapter les services d'une bibliothèque aux publics empêchés ?
- ✓ Par le portage à domicile, les documents adaptés, l'accessibilité PMR, les partenariats et la formation
- En supprimant les livres en langue étrangère
- En augmentant les tarifs d'inscription
- En réduisant les horaires d'ouverture
L'adaptation passe par le portage à domicile, les documents en gros caractères ou audio, l'accessibilité des locaux (PMR), les partenariats avec les institutions spécialisées et la formation du personnel.
Recherche documentaire et veille — Qu'est-ce que le bruit et le silence en recherche documentaire ?
- Le silence est l'absence de résultats
- Le bruit est le volume sonore en bibliothèque
- ✓ Le bruit : résultats non pertinents récupérés ; le silence : documents pertinents non retrouvés
- Le bruit est un problème technique du serveur
Le bruit désigne les résultats non pertinents récupérés, et le silence les documents pertinents non retrouvés. Un bon équilibre entre rappel et précision est l'objectif.
Questions fréquentes
Combien d’années d’expérience faut-il pour le CFC d’agent·e en information documentaire sans apprentissage ?
5 ans d’expérience professionnelle au moins (art. 32 OFPr), dont 3 ans au minimum dans le domaine d’agent·e en information documentaire.
Faut-il suivre l’école professionnelle ?
Non. Tu peux te préparer seul·e ou suivre des cours. Sans école, tu n’as pas de note d’expérience.
Comment ma note globale est-elle calculée ?
L’ordonnance admet les adultes sans apprentissage à l’examen final, mais ne fixe pas de pondération sans note d’expérience : l’office de la formation professionnelle de ton canton t’indique comment ta note globale sera calculée.
Combien coûte l’examen ?
Les frais varient d’un canton à l’autre : le portail d’entrée de ton canton te renseigne.
Et la validation des acquis de l’expérience ?
C’est une autre voie : tu montres tes compétences dans un dossier évalué par des expert·es, sans examen final. Elle n’existe que dans certains métiers et cantons ; le portail d’entrée te dit si elle est possible pour toi.