La procédure de qualification d’agent·e en information documentaire telle que la fixe l’ordonnance du SEFRI du 5 juillet 2021 : les épreuves et leur durée, le calcul de la note globale et les conditions de réussite.
Les épreuves de l’examen final
Les domaines de qualification sont évalués vers la fin de la formation ; la date et le lieu exacts figurent dans la convocation de ton canton.
| Domaine de qualification | Forme et durée | Pondération |
|---|
| Travail pratique | Travail pratique individuel (TPI) de 70 à 90 heures : exécution et résultat (50 %), documentation (15 %), présentation (15 %), entretien professionnel (20 %). | 50 % |
| Culture générale | Régie par l’ordonnance du SEFRI concernant les conditions minimales relatives à la culture générale. | 20 % |
| Note d’expérience | Enseignement des connaissances professionnelles (6 notes semestrielles) 70 %, cours interentreprises (3 contrôles de compétence) 30 %. | 30 % |
Comment ta note globale est calculée
La note globale est la moyenne des notes pondérées des domaines de qualification et de la note d’expérience, arrondie à la première décimale.
Note d’expérience : enseignement des connaissances professionnelles (6 notes semestrielles) 70 %, cours interentreprises (3 contrôles de compétence) 30 %.
Exemple : Travail pratique 4,7, Culture générale 4,5, Note d’expérience 4,6 donnent une note globale de 4,6, CFC réussi.
Les conditions de réussite
Le CFC d’agent·e en information documentaire est réussi si :
- la note « travail pratique » est d’au moins 4
- la note globale est d’au moins 4
Anciens examens et séries officielles
Il n’y a pas d’examen écrit final : le TPI porte sur un mandat réel de ton entreprise. Les connaissances professionnelles comptent à travers la note d’expérience.
Sans apprentissage : la voie de l’article 32
Les adultes qui ont appris le métier hors apprentissage peuvent se présenter à l’examen final avec 5 ans d’expérience professionnelle (art. 32 OFPr), dont au moins 3 dans le domaine d’agent·e en information documentaire.
L’ordonnance admet les adultes sans apprentissage à l’examen final, mais ne fixe pas de pondération sans note d’expérience : l’office de la formation professionnelle de ton canton t’indique comment ta note globale sera calculée.
Pour aller plus loin
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Sources officielles
Consultées le 2026-10-11.
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Questions fréquentes
Quand a lieu l’examen final d’agent·e en information documentaire ?
Les domaines de qualification sont évalués vers la fin de la formation. Les dates et le lieu exacts figurent dans la convocation de ton canton.
Quelle note faut-il pour réussir le CFC d’agent·e en information documentaire ?
Le CFC d’agent·e en information documentaire est réussi si la note « travail pratique » est d’au moins 4 et si la note globale est d’au moins 4.
Combien comptent les notes d’école ?
La note d’expérience compte pour 30 % de la note globale. Note d’expérience : enseignement des connaissances professionnelles (6 notes semestrielles) 70 %, cours interentreprises (3 contrôles de compétence) 30 %.
Que se passe-t-il en cas d’échec ?
Tu peux répéter la procédure de qualification deux fois au maximum (art. 33 OFPr). Les parties réussies ne doivent pas être repassées, sauf si l’ordonnance de ton métier est plus sévère. Un domaine de qualification à répéter l’est dans sa globalité.
Où trouver les anciens examens d’agent·e en information documentaire ?
Il n’y a pas d’examen écrit final : le TPI porte sur un mandat réel de ton entreprise. Les connaissances professionnelles comptent à travers la note d’expérience.