Prüfung Detailhandelsspezialist/in: Termine, Kosten, Zulassung

Detailhandelsspezialistin / Detailhandelsspezialist mit eidg. Fachausweis: was du vor der Anmeldung wissen musst, nach der Prüfungsordnung und den Publikationen der Trägerschaft, gelesen am 11. Oktober 2026.

Das Wichtigste in Kürze

  • Session 2026: Anmeldung bis 27. März 2026, Thema der Praxisarbeit am 2. Juni publiziert, Abgabe am 28. Juli 2026, mündliche Prüfungen am 6. und 7. Oktober 2026.
  • Prüfungsgebühr: CHF 1’050 (Fachausweis und Materialkosten werden separat verrechnet).
  • Prüfungsteile: schriftliche Praxisarbeit (8 Wochen, vorgängig), dann vier mündliche Prüfungsteile: Fachgespräch zur Praxisarbeit, Planungsaufgabe mit Präsentation, Rollenspiel und Critical Incidents, je 20 %.

Termine und Anmeldung

Session 2026: Anmeldung bis 27. März 2026, Thema der Praxisarbeit am 2. Juni publiziert, Abgabe am 28. Juli 2026, mündliche Prüfungen am 6. und 7. Oktober 2026.

Session 2027: Die Ausschreibung erscheint mindestens 6 Monate vor der Prüfung; im gleichen Rhythmus liefe die Anmeldung von Ende Februar bis Ende März 2027.

Zulassung

  • Ein EFZ als Detailhandelsfachfrau/-mann (oder eine gleichwertige Qualifikation) und mindestens 3 Jahre Berufspraxis im Detailhandel nach dem Qualifikationsverfahren, oder
  • ein anderes EFZ (oder gleichwertig) und mindestens 4 Jahre Berufspraxis im Detailhandel, oder
  • ein EBA als Detailhandelsassistent/in und mindestens 5 Jahre Berufspraxis nach dem EBA, oder, in begründeten Ausnahmefällen, mindestens 10 Jahre Berufspraxis im Detailhandel;
  • in jedem Fall mindestens 1 Jahr in einer Kaderfunktion im Detailhandel und die erforderlichen Modulabschlüsse (oder Gleichwertigkeitsbestätigungen). Teilzeit unter 80 % zählt anteilsmässig.

Die Prüfungsteile

Die Gesamtnote ist der Durchschnitt der fünf Prüfungsteilnoten. Ein Modulabschluss bleibt 5 Jahre für die Zulassung gültig, Stichtag ist der Anmeldeschluss.

PrüfungsteilFormDauerGewichtung
1. Praxisarbeitschriftlich, vorgängig erstellt8 Wochen20 %
2. Fachgespräch zur Praxisarbeitmündlich25 Min.20 %
3. Planungsaufgabe mit Präsentationmündlich40 Min., inkl. 30 Min. Vorbereitung20 %
4. Rollenspielmündlich30 Min., inkl. 10 Min. Vorbereitung20 %
5. Critical Incidentsmündlich30 Min.20 %

Kosten und Bundesbeiträge

Prüfungsgebühr: CHF 1’050 (Fachausweis und Materialkosten werden separat verrechnet).

Dazu kommen die Vorbereitungskurse. Der Bund erstattet 50 % der anrechenbaren Kursgebühren, bis CHF 9’500, nach der Prüfung, bestanden oder nicht, wenn der Kurs auf der Liste des SBFI steht.

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Offizielle Quellen

Abgerufen am 2026-10-11.

Prüfungsfragen mit Lösung

Filialorganisation und Betrieb — Was ist ein Kassenabschluss (Tagesabschluss)?
  • Der Wechsel der Kassiererin bei Schichtende
  • Die Bestellung neuer Kassenrollen beim Lieferanten
  • ✓ Der Abgleich des Kassenbestands mit den POS-Daten am Ende des Tages
  • Die tägliche Reinigung des Kassenbereichs

Beim Kassenabschluss wird der Kassenbestand gezählt und mit den Soll-Werten aus dem POS abgeglichen. Differenzen werden dokumentiert.

Finanzen und Controlling — Was ist die MWST und wie hoch ist der Normalsatz in der Schweiz (Stand 2025)?
  • Eine Quellensteuer; 10 %
  • Eine Einkommenssteuer; 7,7 %
  • Eine Kapitalsteuer; 5 %
  • ✓ Eine Verbrauchssteuer; 8,1 %

Die Mehrwertsteuer (MWST) ist eine Verbrauchssteuer. Der Normalsatz in der Schweiz beträgt seit 2024 8,1 %.

Personalführung und Arbeitsrecht — Was regelt der L-GAV im Detailhandel?
  • Die Vorschriften zur Energieeffizienz von Kühlregalen
  • ✓ Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Ferien und Arbeitsbedingungen im Detailhandel
  • Die Produktsicherheitsnormen im Lebensmittelbereich
  • Die Ladenöffnungszeiten an Feiertagen

Der Landes-Gesamtarbeitsvertrag (L-GAV) regelt Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Ferien und weitere Arbeitsbedingungen im Detailhandel.

Logistik und Warenbewirtschaftung — Was bedeutet die Abkürzung SKU?
  • Supply Key for Utilities
  • ✓ Stock Keeping Unit — eine eindeutige Artikelnummer
  • Standard Knowledge Unit
  • Swiss Kitchen Utensils

SKU (Stock Keeping Unit) ist eine eindeutige Artikelnummer zur Identifikation jedes einzelnen Produkts im Sortiment.

Detailhandelsmarketing — Was versteht man unter dem Kundenlebenszyklus?
  • Die Zeitspanne zwischen zwei Lieferungen
  • ✓ Die Phasen der Kundenbeziehung von der Akquisition bis zur Rückgewinnung
  • Die Dauer, die ein Kunde im Laden verbringt
  • Die Lebensdauer eines Produktes im Sortiment

Der Kundenlebenszyklus beschreibt die Phasen einer Kundenbeziehung: Akquisition, Entwicklung, Bindung und Rückgewinnung.

Häufige Fragen

Wann findet die Prüfung Detailhandelsspezialist/in statt?

Session 2026: Anmeldung bis 27. März 2026, Thema der Praxisarbeit am 2. Juni publiziert, Abgabe am 28. Juli 2026, mündliche Prüfungen am 6. und 7. Oktober 2026. Session 2027: Die Ausschreibung erscheint mindestens 6 Monate vor der Prüfung; im gleichen Rhythmus liefe die Anmeldung von Ende Februar bis Ende März 2027.

Was kostet die Prüfung Detailhandelsspezialist/in?

Die Prüfungsgebühr beträgt CHF 1’050 (Fachausweis und Materialkosten werden separat verrechnet). Dazu kommen die Kurse; der Bund erstattet davon 50 %, bis CHF 9’500.

Wer wird zur Prüfung zugelassen?

Ein EFZ als Detailhandelsfachfrau/-mann (oder eine gleichwertige Qualifikation) und mindestens 3 Jahre Berufspraxis im Detailhandel nach dem Qualifikationsverfahren, oder ein anderes EFZ (oder gleichwertig) und mindestens 4 Jahre Berufspraxis im Detailhandel, oder ein EBA als Detailhandelsassistent/in und mindestens 5 Jahre Berufspraxis nach dem EBA, oder, in begründeten Ausnahmefällen, mindestens 10 Jahre Berufspraxis im Detailhandel; in jedem Fall mindestens 1 Jahr in einer Kaderfunktion im Detailhandel und die erforderlichen Modulabschlüsse (oder Gleichwertigkeitsbestätigungen). Teilzeit unter 80 % zählt anteilsmässig.