Ist das Arbeitszeugnis in der Schweiz Pflicht? Was muss drinstehen, und was unterscheidet es von einer blossen Arbeitsbestätigung? Das Obligationenrecht antwortet in wenigen Zeilen und regelt dann die Urlaube, die der Arbeitgeber gewähren muss: Urlaub des anderen Elternteils, Mutterschaftsurlaub, Betreuung von Angehörigen. Hier der Gesetzestext, Artikel für Artikel.
Das Arbeitszeugnis: was Art. 330a OR sagt
Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom Arbeitgeber ein Zeugnis verlangen. Es spricht sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistungen und sein Verhalten aus (Art. 330a Abs. 1 OR). Das ist das vollständige Arbeitszeugnis.
«Jederzeit» heisst: Du musst nicht bis zum Ende des Vertrags warten, das Gesetz nennt weder Frist noch Bedingung. Der Artikel spricht von einem Verlangen des Arbeitnehmers: Du musst es also selbst stellen.
Vollständiges Zeugnis oder Arbeitsbestätigung
Auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers beschränkt sich das Zeugnis auf Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses (Art. 330a Abs. 2 OR). Man nennt es oft Arbeitsbestätigung.
Der Unterschied liegt im Inhalt: Das vollständige Zeugnis beurteilt auch Leistungen und Verhalten, die Bestätigung hält nur die Fakten fest, also was du gemacht hast und wie lange. Du entscheidest, und das Verlangen muss besonders sein.
- Vollständiges Zeugnis (Abs. 1): Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses, Leistungen, Verhalten.
- Bestätigung (Abs. 2): nur Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses, auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers.
Die schriftliche Information bei Stellenantritt: Art. 330b OR
Wurde das Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit oder für mehr als einen Monat eingegangen, muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer spätestens einen Monat nach Beginn schriftlich informieren (Art. 330b Abs. 1 OR).
Die Information umfasst fünf Punkte: die Namen der Vertragsparteien, das Datum des Beginns des Arbeitsverhältnisses, die Funktion des Arbeitnehmers, den Lohn und allfällige Lohnzuschläge sowie die wöchentliche Arbeitszeit.
Ändert sich eines dieser Elemente während des Arbeitsverhältnisses, ist die Änderung spätestens einen Monat nachdem sie wirksam geworden ist, schriftlich mitzuteilen (Art. 330b Abs. 2 OR).
Persönlichkeitsschutz und Personendaten
Der Arbeitgeber hat die Persönlichkeit des Arbeitnehmers zu achten und zu schützen, auf dessen Gesundheit gebührend Rücksicht zu nehmen und dafür zu sorgen, dass niemand sexuell belästigt wird (Art. 328 Abs. 1 OR). Zum Schutz von Leben, Gesundheit und persönlicher Integrität trifft er die Massnahmen, die nach der Erfahrung notwendig, nach dem Stand der Technik anwendbar und den Verhältnissen des Betriebes angemessen sind (Art. 328 Abs. 2 OR).
Bei den Daten setzt Art. 328b OR eine Grenze: Der Arbeitgeber darf Daten über den Arbeitnehmer nur bearbeiten, soweit sie dessen Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich sind. Zusätzlich gilt das Datenschutzgesetz.
Die Pflichten des Arbeitnehmers: Sorgfalt, Treue, Haftung
Der Arbeitnehmer führt die ihm übertragene Arbeit sorgfältig aus und wahrt die berechtigten Interessen des Arbeitgebers in guten Treuen (Art. 321a Abs. 1 OR). Maschinen, Arbeitsgeräte und Fahrzeuge des Arbeitgebers behandelt er sorgfältig.
Während des Arbeitsverhältnisses darf er keine Arbeit gegen Entgelt für einen Dritten leisten, soweit er dadurch seine Treuepflicht verletzt, insbesondere den Arbeitgeber konkurrenziert (Art. 321a Abs. 3 OR). Fabrikations- und Geschäftsgeheimnisse darf er nicht verwerten oder anderen mitteilen; auch nach dem Ende bleibt er zur Verschwiegenheit verpflichtet, soweit es zur Wahrung der berechtigten Interessen des Arbeitgebers erforderlich ist (Art. 321a Abs. 4 OR).
Überstunden regelt Art. 321c OR: Diese werden mit Zustimmung des Arbeitnehmers durch Freizeit von mindestens gleicher Dauer ausgeglichen oder mit dem Normallohn plus einem Zuschlag von mindestens einem Viertel entschädigt. Die Einzelheiten stehen in unserem Guide zu Überstunden.
Zur Haftung: Der Arbeitnehmer ist für den Schaden verantwortlich, den er absichtlich oder fahrlässig dem Arbeitgeber zufügt (Art. 321e Abs. 1 OR). Das Mass der Sorgfalt bestimmt sich nach dem einzelnen Arbeitsverhältnis, unter Berücksichtigung des Berufsrisikos, des Bildungsgrades oder der Fachkenntnisse sowie der Fähigkeiten des Arbeitnehmers, die der Arbeitgeber gekannt hat oder hätte kennen sollen (Art. 321e Abs. 2 OR).
Die Grundurlaube: Freizeit und Jugendurlaub
Wöchentlicher freier Tag: Der Arbeitgeber gewährt jede Woche einen freien Tag, in der Regel den Sonntag oder, wo dies nicht möglich ist, einen vollen Werktag (Art. 329 Abs. 1 OR). Nach erfolgter Kündigung gewährt er auch die für das Aufsuchen einer anderen Arbeitsstelle erforderliche Zeit (Art. 329 Abs. 3 OR).
Jugendurlaub (Art. 329e OR): Bis zum vollendeten 30. Altersjahr hat der Arbeitnehmer jedes Dienstjahr Anspruch auf Jugendurlaub bis zu insgesamt einer Arbeitswoche. Voraussetzung ist eine unentgeltliche leitende, betreuende oder beratende Tätigkeit in der ausserschulischen Jugendarbeit einer kulturellen oder sozialen Organisation oder die dazu notwendige Aus- und Weiterbildung.
Während des Jugendurlaubs besteht kein Lohnanspruch, ausser eine Abrede, ein Normalarbeitsvertrag oder ein Gesamtarbeitsvertrag sieht zugunsten des Arbeitnehmers etwas anderes vor (Abs. 2). Ohne Einigung über den Zeitpunkt muss der Urlaub gewährt werden, wenn der Arbeitnehmer seinen Anspruch zwei Monate im Voraus anzeigt. Nicht bezogene Tage verfallen am Ende des Kalenderjahres (Abs. 3).
Die Familienurlaube: Mutterschaft, anderer Elternteil, Angehörige, Adoption
Mutterschaftsurlaub (Art. 329f OR): mindestens 14 Wochen nach der Niederkunft. Bei Hospitalisierung des Neugeborenen verlängert er sich um die verlängerte Dauer der Ausrichtung der Mutterschaftsentschädigung. Stirbt der andere Elternteil in den sechs Monaten nach der Geburt, hat die Arbeitnehmerin Anspruch auf zwei Wochen zusätzlichen Urlaub, den sie innert einer Rahmenfrist von sechs Monaten ab dem Tag nach dem Tod beziehen kann.
Urlaub des anderen Elternteils (Art. 329g OR): zwei Wochen. Anspruch hat der Arbeitnehmer, der bei der Geburt der rechtliche Vater ist oder es innerhalb der folgenden sechs Monate wird, und die Arbeitnehmerin, die bei der Geburt der rechtliche andere Elternteil ist. Der Urlaub muss innert der sechs Monate nach der Geburt bezogen werden, wochen- oder tageweise. Im Alltag spricht man vom Vaterschaftsurlaub. Stirbt die Mutter am Tag der Niederkunft oder in den 14 Wochen danach, hat der andere Elternteil Anspruch auf 14 Wochen (Art. 329gbis OR).
Betreuung von Angehörigen (Art. 329h OR): bezahlter Urlaub für die Zeit, die zur Betreuung eines Familienmitglieds oder der Lebenspartnerin bzw. des Lebenspartners mit gesundheitlicher Beeinträchtigung notwendig ist. Er beträgt höchstens drei Tage pro Ereignis und höchstens zehn Tage pro Jahr.
Gesundheitlich schwer beeinträchtigtes Kind (Art. 329i OR): höchstens 14 Wochen, innerhalb einer Rahmenfrist von 18 Monaten, die mit dem Tag des ersten Taggeldes beginnt. Sind beide Eltern Arbeitnehmende, hat jeder Elternteil Anspruch auf höchstens sieben Wochen, sofern sie keine andere Aufteilung wählen.
Adoptionsurlaub (Art. 329j OR): zwei Wochen für die Person, die ein Kind zur Adoption aufnimmt, zu beziehen innerhalb des ersten Jahres nach der Aufnahme. Ein Elternteil kann ihn beziehen oder die Eltern teilen ihn auf, ein gleichzeitiger Bezug ist ausgeschlossen.
Urlaub und Entschädigung: zwei verschiedene Dinge
Das OR regelt den Anspruch auf Urlaub. Die Entschädigung für den Erwerbsausfall gehört zum Erwerbsersatzgesetz (EOG). Art. 329i OR verweist darauf (Art. 16n-16s EOG), Art. 329j OR ebenfalls (Art. 16t EOG): Betreuungsurlaub und Adoptionsurlaub setzen voraus, dass die Voraussetzungen der Entschädigung erfüllt sind.
Zur Mutterschaft und der zugehörigen Entschädigung siehe unseren Guide zur Mutterschaftsentschädigung.
Was die Prüfungen verlangen
HR-Fachleute, Prüfung Arbeitsrecht: Inhalt von Arbeitszeugnis und Arbeitsbestätigung, schriftliche Information nach Art. 330b OR mit der Frist von einem Monat, Dauer der einzelnen gesetzlichen Urlaube, Rahmenfristen und Voraussetzungen.
HR-Zertifikat Personalassistenz: im Praxisfall den richtigen Urlaub erkennen und seine Dauer nennen (zwei Wochen, 14 Wochen, drei Tage pro Ereignis, zehn Tage pro Jahr).
Kaufleute EFZ: Pflichten von Arbeitnehmer und Arbeitgeber, Arbeitszeugnis und übliche freie Tage.
Der klassische Fehler im Quiz: glauben, dass die Bestätigung auch die Leistung beurteilt, obwohl sie sich auf Art und Dauer beschränkt. Zweite Falle: den Urlaub für die Betreuung von Angehörigen (drei Tage pro Ereignis, zehn Tage pro Jahr) mit dem für ein schwer beeinträchtigtes Kind (14 Wochen) verwechseln.