Wie viele Wochen Ferien stehen dir zu, was gilt bei einem unvollständigen Dienstjahr, und wie lange zahlt der Arbeitgeber bei Krankheit den Lohn? Die Antworten stehen in wenigen Artikeln des Obligationenrechts (Art. 329a bis 329d und 324a). Sie kommen in jeder HR-Prüfung und im KV vor.
Das gesetzliche Minimum: 4 Wochen, 5 bis 20 Jahre
Der Arbeitgeber hat dem Arbeitnehmer jedes Dienstjahr wenigstens vier Wochen Ferien zu gewähren. Arbeitnehmer bis zum vollendeten 20. Altersjahr haben Anspruch auf wenigstens fünf Wochen (Art. 329a Abs. 1 OR).
Das ist ein Minimum. Arbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag können mehr vorsehen, nie weniger.
Ferien pro rata bei unvollständigem Dienstjahr
Für ein unvollständiges Dienstjahr sind Ferien entsprechend der Dauer des Arbeitsverhältnisses im betreffenden Dienstjahr zu gewähren (Art. 329a Abs. 3 OR). Das Dienstjahr beginnt mit dem Eintrittsdatum, nicht unbedingt mit dem Kalenderjahr.
Beispiel: Du trittst am 1. Juli ein, mit einem Anspruch von 4 Wochen pro Jahr. Im Kalenderjahr bleiben 6 von 12 Monaten: 4 × 6 / 12 = 2 Wochen Ferien für dieses Jahr. Für eine Person unter 20 Jahren ergibt dieselbe Rechnung 5 × 6 / 12 = 2,5 Wochen.
Ferien kürzen: nur bei selbstverschuldeter Verhinderung
Nach Art. 329b Abs. 1 OR darf der Arbeitgeber die Ferien kürzen, wenn der Arbeitnehmer im Dienstjahr insgesamt mehr als einen Monat selbstverschuldet an der Arbeit verhindert ist. Die Kürzung beträgt einen Zwölftel pro vollen Monat der Verhinderung.
Zwei Bedingungen gelten zusammen: Die Verhinderung ist selbstverschuldet, und sie dauert im Dienstjahr insgesamt länger als einen Monat. Beispiel: 3 volle Monate selbstverschuldete Verhinderung ergeben 3 / 12 Kürzung, also 4 × 3 / 12 = 1 Woche weniger von 4 Wochen.
Der Artikel betrifft die selbstverschuldete Verhinderung. Eine Krankheit ohne Verschulden steht nicht in seinem Wortlaut: Sie wird nicht über diese Kürzung geregelt.
Wann die Ferien beziehen
Die Ferien sind in der Regel im laufenden Dienstjahr zu gewähren, und wenigstens zwei Wochen müssen zusammenhängen (Art. 329c Abs. 1 OR).
Der Arbeitgeber bestimmt den Zeitpunkt der Ferien und nimmt dabei auf die Wünsche des Arbeitnehmers Rücksicht, soweit das mit den Interessen des Betriebs oder Haushalts vereinbar ist (Art. 329c Abs. 2 OR).
Ferienlohn, und kein Geld anstelle von Ferien
Für die Ferien hat der Arbeitgeber den gesamten darauf entfallenden Lohn zu entrichten (Art. 329d Abs. 1 OR).
Während des Arbeitsverhältnisses dürfen die Ferien nicht durch Geldleistungen abgegolten werden (Art. 329d Abs. 2 OR). Ferien auszuzahlen, statt sie beziehen zu lassen, ist also während des Vertrags verboten.
Lohn bei Krankheit: Art. 324a OR
Wird der Arbeitnehmer aus Gründen, die in seiner Person liegen (Krankheit, Unfall, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Ausübung eines öffentlichen Amtes), ohne sein Verschulden an der Arbeitsleistung verhindert, hat ihm der Arbeitgeber für eine beschränkte Zeit den Lohn zu entrichten (Art. 324a Abs. 1 OR). Bedingung: Das Arbeitsverhältnis hat mehr als drei Monate gedauert oder ist für mehr als drei Monate eingegangen worden.
Dauer: Sind durch Abrede, Normalarbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag keine längeren Zeitabschnitte bestimmt, zahlt der Arbeitgeber im ersten Dienstjahr den Lohn für drei Wochen und nachher für eine angemessene längere Zeit, je nach Dauer des Arbeitsverhältnisses und den besonderen Umständen (Art. 324a Abs. 2 OR). Für die späteren Dienstjahre nennt das Gesetz keine Zahl.
Bei Schwangerschaft der Arbeitnehmerin hat der Arbeitgeber den Lohn im gleichen Umfang zu entrichten (Art. 324a Abs. 3 OR).
Durch schriftliche Abrede, Normalarbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag kann eine abweichende Regelung getroffen werden, wenn sie für den Arbeitnehmer mindestens gleichwertig ist (Art. 324a Abs. 4 OR).
Was die Prüfungen verlangen
HR-Fachleute und HR-Assistenz: Ferien pro rata berechnen, sagen, ob eine Kürzung zulässig ist, Art. 324a auf einen kranken Mitarbeitenden im ersten Dienstjahr anwenden.
KV: eine Abrechnung lesen, die Ferientage bei einem Eintritt im Lauf des Jahres berechnen, bezogene Ferien von in Geld abgegoltenen Ferien unterscheiden.
Der klassische Fehler im Quiz: die Ferien schon ab dem ersten Krankheitstag kürzen. Die Kürzung nach Art. 329b setzt eine selbstverschuldete Verhinderung von insgesamt mehr als einem Monat voraus. Die zweite Falle: die drei Wochen Lohn auf alle Dienstjahre anwenden, obwohl diese Zahl nur für das erste Dienstjahr gilt.